امور مربوط به قراردادها در سازمان ها از جمله فعالیت های کلیدی محسوب می شود و با هر چه بزرگتر شدن سازمان و افزایش تعداد قراردادها و پیمانکاران که خود انواع الحاقیه ها، متمم ها و صورت وضعیت ها را به همراه دارد، دسته بندی و مدیریت این قراردادها را کاری دشوار و بسیار هزینه بر خواهد کرد. از طرفی دسترسی سریع به اطلاعات مربوط به قراردادها جهت تدوین الحاقیه ها و پرداخت صورت وضعیتها امری حیاتیست. از این رو سازمانها و شرکت های خصوصی و دولتی برای تحت کنترل در آوردن این قراردادها و کاهش میزان خطاها و هزینه ها اقدام به تهیه نرم افزار مدیریت امور قراردادها می کنند، باید به این نکته نیز توجه داشت که تهیه نرم افزار نامناسب، خود باعث افزایش هزینه ها خواهد بود.

ویژگی های سامانه مدیریت قراردادها:
- مدیریت اطلاعات قرارداد، مبلغ، ناظر، مجری و ...
- مدیریت اسناد قرارداد به تفکیک
- تعریف و تعیین مراحل قرارداد
- امکان صدور دستور پرداخت برای مراحل در صورت پیوست گزارش کار و تایید ناظر
- ارسال اخطار دیرکرد گزارش کار در هر مرحله از قرارداد با پیامک به مجری و ناظر
- بودجه بندی قراردادها در سال های مختلف
- جستجوی بسیار پیشرفته و گزارش گیری دقیق